Asistencia ejecutiva virtual
Ayudo a mantener tu negocio en orden con una asistencia personalizada y profesional.
Apoyo administrativo especializado para consultoras y asesorías del rubro MOP y Concesiones
Gestiono tu agenda, tu correspondencia, tus documentos y tus trámites con la misma precisión que una oficina bien llevada — más de 17 años de oficio administrativo, 12 de ellos en el sector público de infraestructura, ahora trabajando de forma remota para ti.
17+
<24h
100%
SERVICIOS
Tareas que consumen tiempo y atención, resueltas con orden y discreción — para que tu foco quede donde debe estar.
Gestión de agenda y calendario
Organizo tu agenda para que empieces cada semana con la tranquilidad de tener todo bajo control.
Correspondencia y bandeja de entrada
Reviso, clasifico y respondo correos según prioridad, con tu tono y tus criterios.
Organización documental
Ordeno archivos, contratos y reportes en carpetas que cualquiera del equipo puede encontrar.
Coordinación de viajes
Reservo vuelos, alojamiento e itinerarios, con plan alternativo listo por si algo cambia.
Atención al cliente y seguimiento
Respondo consultas, hago seguimiento de pendientes y cuido cada detalle del contacto.
Tareas administrativas y reportes
Preparo informes, planillas y presentaciones listas para revisar, de acuerdo a sus necesidades.
Como Trabajo
Un proceso simple, pensado para no interrumpir tu semana:
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1. Primera conversación
Una llamada breve, sin costo, para entender qué necesitas resolver y cómo trabajas hoy.
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2. Propuesta a medida
Coordinación de reuniones, recordatorios y organización de tu tiempo, para que nada se te escape.
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3. Puesta en marcha
Configuramos accesos y comenzamos por las tareas de mayor prioridad, con orden desde el primer día.
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4. Seguimiento continuo
Reportes periódicos y ajustes de alcance, para que el apoyo crezca junto con lo que necesitas.
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Sobre Mí
Llevo más de 17 años ayudando a profesionales a simplificar su día a día y recuperar el control de su tiempo.
Antes de trabajar de forma remota, pasé años como secretaria administrativa y asistente ejecutiva en oficinas donde rara vez el día salía exactamente como se había planeado. Ahí desarrollé algo que no se enseña en ningún curso: anticiparme, priorizar y no perder ningún hilo por más que todo cambiara a la vez. Esa misma capacidad es la que hoy pongo al servicio de quienes necesitan una persona de confianza para el detalle administrativo.
Años gestionando información confidencial respaldan mi compromiso: discreción total y resultados sin rodeos.
confidencialidad
Precisión
Autonomía
Comunicación Clara
Herramientas con las que trabajo: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, WordPress, Zoom y Canva — IA Generativa.
TESTIMONIOS
La confianza de quienes delegan conmigo
«Trabajar con Karla ha sido un verdadero alivio para mi día a día. Me ayudó a organizar mi agenda, gestionar correos y mantener mis documentos en orden»
«Desde que delegué parte de mi gestión administrativa en Karla, siento que tengo mucho más control sobre mi negocio. Es ordenada, comprometida y siempre está pendiente de los detalles»
«Karla se convirtió en un apoyo fundamental para nuestra gestión. Su experiencia como asistente ejecutiva se nota en la forma en que organiza, prioriza y da seguimiento a cada tarea»
Planes
Conversemos sobre tu próximo proyecto
Cada plan se cotiza según las tareas y horas reales que necesitas — sin paquetes cerrados.
Plan por hora
Flexible
Ideal para necesidades puntuales o proyectos acotados en el tiempo.
Plan Mensual
Para quien necesita apoyo administrativo constante durante el mes.
Plan Premium
Dedicación Alta
Para quien delega la gestión administrativa de forma completa.
Cuéntame qué necesitas delegar. Encontraremos juntos la forma más simple de organizarlo.
Preguntas frecuentes
Antes de escribir, quizás esto ayude
Contacto
Escríbeme y coordinamos una primera llamada de 15 minutos, sin costo ni compromiso.
Correo: conversemos@akarlastudio.com
Disponibilidad: Lunes a viernes, 9:00–18:00 (Chile continental)
Modalidad: 100% remota, para clientes en Chile y Latinoamérica